Cómo agregar inquilinos y garantes a un contrato de alquiler
Los inquilinos y garantes se cargan desde la pestaña Inquilinos y Garantes de la ficha del contrato, con el menú Agregar, mientras el contrato está Inactivo. El primer inquilino que cargás es el principal: a su nombre quedan los cobros del contrato.
Actualizado el
Cada contrato de alquiler tiene uno o más inquilinos y, si corresponde, sus garantes. Se cargan desde la ficha del contrato, en la pestaña Inquilinos y Garantes, y quedan vinculados a los clientes de tu inmobiliaria: desde ahí ves sus datos de contacto y entrás a su ficha con un clic.
Inquilinos y Garantes
La tarjeta tiene dos pestañas, Inquilinos y Garantes. Cada persona aparece en su propia tarjeta con:
- El nombre completo y la fecha en que se cargó como cliente (Creado el).
- Su email y su teléfono, si los tiene cargados.
- Un menú con Ver detalles, que abre la ficha del cliente, y Eliminar, para quitarlo del contrato.
Si todavía no cargaste a nadie, la pestaña muestra No se han agregado inquilinos. o No se han agregado garantes.
El inquilino principal
El primer inquilino de la lista lleva la etiqueta Principal. Es el que se cargó primero, y a su nombre quedan los cobros del contrato.
Si quitás al inquilino principal, el siguiente de la lista pasa a ser el principal. Los cobros que todavía no se generaron pasan a su nombre. Los que ya se generaron o ya están pagos no cambian.
Cuándo se pueden cambiar
Los inquilinos y los garantes se agregan y se quitan mientras el contrato está Inactivo, es decir, antes de activarlo. Con el contrato Activo, Terminado o Cancelado la tarjeta es de solo lectura: no aparecen ni el botón Agregar ni la opción Eliminar.
Si no tenés permiso de escritura en Contratos, podés ver a los inquilinos y garantes, pero no podés guardar cambios.
Cómo agregar un inquilino o un garante
- En la ficha del contrato, entrá a la pestaña Inquilinos y Garantes.
- Hacé clic en Agregar y elegí Inquilino o Garante.
- Si la persona ya está en tus clientes, dejá Crear nuevo cliente en No y buscala en el selector. Si no está, poné Crear nuevo cliente en Sí y completá Nombre y Apellido.
- Hacé clic en Guardar.
La persona se suma al contrato y en su ficha de cliente queda marcada como Inquilino o Garante.
El selector no muestra a quienes ya son inquilinos o garantes de ese contrato. Una misma persona no puede ser inquilino y garante a la vez en el mismo contrato.
Cómo quitar un inquilino o un garante
- En la tarjeta de la persona, abrí su menú.
- Elegí Eliminar.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no me aparece el botón para agregar un inquilino o un garante?
Los inquilinos y los garantes solo se pueden agregar o quitar mientras el contrato está Inactivo. Si el contrato ya está Activo, Terminado o Cancelado, el botón Agregar no aparece.
¿Puedo cargar un inquilino que todavía no está en mis clientes?
Sí. En el diálogo de alta poné Crear nuevo cliente en Sí y completá Nombre y Apellido. Se crea el cliente con esos datos y el resto (email, teléfono) lo completás después desde su ficha.
¿Qué es el inquilino principal?
Es el primer inquilino de la lista, el que se cargó primero. Los cobros del contrato quedan a su nombre. Si lo quitás, el siguiente pasa a ser el principal y los cobros que todavía no se generaron pasan a él.
Si quito a un inquilino o garante del contrato, ¿se borra el cliente?
No. Solo deja de estar vinculado a ese contrato. El cliente y todos sus datos siguen cargados en Administratus.